坐下來,休息一下,看看您的眼睛,聆聽您的電子郵件,而不是閱讀它們。通過在 iPhone、iPad 和 Android 上的 Microsoft Outlook 中播放我的電子郵件,Cortana 很樂意向您大聲朗讀您的電子郵件。
您可以將“播放我的電子郵件”功能用於多個帳戶、自定義您聽到的電子郵件、對消息採取行動等。因此,如果 Outlook 是您在 iPhone、iPad 或 Android 上首選的電子郵件應用程序程序,您會喜歡它的靈活和選項。我們來看看這一切,這樣您就可以在認真研究了一天后停止閱讀電子郵件,而是閱讀它們。
筆記: 在撰寫本文時,並非下面描述的所有自定義設置都可以在 Android 上使用。其他功能即將推出,可能會隨著時間的推移而改變。
在 Microsoft Outlook 中打開“播放我的電子郵件”
Outlook 打開應用程序 iPhone, iPad,或者 安卓 設備並點擊左上角的個人數據圖標。在菜單底部,點擊齒輪圖標即可打開設置。
在“設置”菜單的“郵件”部分,選擇“播放我的電子郵件”。
從郵件帳戶下方的頂部選擇一個電子郵件帳戶。然後,打開播放我的電子郵件。
如果您願意,您可以前往多個 Outlook 帳戶的功能。
在播放電子郵件下,選擇您想听到的消息。您可以選擇“重點收件箱”、“最喜歡的人”或“最喜歡的文件夾”。
在“玩什麼”下方,選擇是只勾選未讀電子郵件還是過去72小時內的所有電子郵件。
點擊左上角的箭頭返回“播放我的電子郵件”設置。然後,您可以為該功能自定義其他選項。
自定義播放我的電子郵件
如果您將智能手機連接到車輛,則可以從同一設置菜單中啟用“自動播放”。然後,為上一個和下一個選項選擇操作。您可以自動播放上一封和下一封電子郵件或調用 Cortana 。
筆記: 在撰寫本文時,並非所有這些設置都適用於 Android。
接下來,您可以讓播放的電子郵件在收件箱中顯示為已讀或未讀。例如,如果您稍後仍想再次實際閱讀消息,這將非常方便。您可以在此處選擇未讀設置,缺少電子郵件。
對 Cortana 的聲音有偏好嗎? 點擊“Cortana 的聲音”可選擇男性或女性的聲音。
最後,您可以設置每日提醒來詢問您的電子郵件。如果您想在每晚睡覺前使用“播放我的電子郵件”,這會很方便。切換“每日提醒”,然後選擇一天中的時間您還可以自定義幾週的通知。點擊每天的首字母以突出顯示。
如果您在設備上允許了請勿打擾或自動回复,您將不會收到提醒。
完成自定義“播放我的電子郵件”選項後,點擊左上角的後退箭頭返回,然後選擇“X”按鈕關閉菜單並返回收件箱。
在 Outlook 中使用 Playi 的電子郵件
當您準備好在 Microsoft Outlook 中使用“播放我的電子郵件”時,點擊左上角的個人資料圖標。從菜單中,您會看到一個“播放”按鈕,所以繼續點擊它。
當 Cortana 檢查新的電子郵件時,Outlook 將進入“播放我的電子郵件”模式。然後,您將擁有多少電子郵件以及 Cortana 將它們全部讀取給您需要很長時間。
當您聽到大聲朗讀每封電子郵件時,您會在屏幕上看到發件和主題行。您可以對每條消息執行多種操作:
- 點擊隨時暫停可暫時停止播放,然後點擊播放可繼續播放。
- 選擇標誌圖標來標記電子郵件,或選擇框圖標來將其文檔。
- 從右向左滑動以移至下一條消息。
- 點擊麥克風圖標向 Cortana 發出音頻命令。您可以說“跳過”、“刪除”、“歸檔”、“標記為已讀”等類似操作。
當 Cortana 閱讀完您的電子郵件時,您會看到並聽到大家都不過來。然後,您可以點擊左上角的“X”圖標返回收件箱。
無論您早上睜著眼睛不夠大還是在一天結束時太累了,請嘗試收聽您的電子郵件,而不是使用 Outlook 中的“播放我的電子郵件”閱讀它們。為了讓您的眼睛更舒適,您還可以在 iPhone、iPad 和 Android 上的 Outlook 中啟用模式。
如何在 Outlook for Android、iPhone 和 iPad 上啟用暗模式