如何在經濟衰退期間節省現金,作為企業主削減開支

    美國經濟分析局週四報告稱,美國第二季度經濟增長收縮 0.9%,是 GDP 連續第二個季度收縮。連續兩個負 GDP 數字與美國經濟衰退密切相關。企業主需要做出在經濟放緩時削減開支,但在涉及工人和長期收入增長時要明智地減少支出。

隨著經濟衰退之風的呼嘯,許多小企業主已經削減了開支,但可能需要更多的削減來度過正在醞釀的經濟風暴。

美國經濟分析局週四報告稱,美國第二季度經濟增長下降 0.9%,連續第二個季度出現負 GDP。 這將加劇人們對經濟已進入衰退的擔憂,儘管從技術上講,對於經濟周期的這種變化,這並不是一個公認的定義。 美聯儲主席杰羅姆鮑威爾週三表示,他認為經濟並未陷入衰退。

基於放緩的信號,一些小企業已經在縮減開支。 金融自動化平台 Ramp 週四發布的一份報告發現,小企業在電子產品上的支出在 5 月至 6 月期間下降了 59%。 報告顯示,在同一時期,許多小企業在運輸上的支出減少了 28%,在廣告上的支出減少了 14%,在 SaaS 和軟件購買上的支出減少了 11%。

“我建議我的客戶和社交媒體上的追隨者減少所有不必要的支出,看看下半年經濟會帶來什麼,”為小企業提供指導的 Small Business Edge 的首席執行官布賴恩·莫蘭 (Brian Moran) 說。

對許多業主來說,尋找在不影響業務的情況下減少脂肪的方法是一項挑戰。 以下是在經濟衰退環境中生存的三個技巧。

業主並不總是確切地知道他們在花錢的地方,所以進行自我審計是首要任務。 為小企業提供建議和貸款的 Silver Lining 創始人兼首席執行官 Carissa Reiniger 說,使用最後三份銀行和信用卡對帳單來確定可以進行小而有意義的削減的領域。

例如,您的企業可能訂閱了未使用或未充分利用的期刊、應用程序、軟件或網絡組。 這些成本真的會堆積起來,特別是如果您按人頭付費。 她說,還要查看其他經常性費用,包括電話服務、水電費和銀行賬戶費用,看看在哪裡可以削減或消除某些成本。

Reiniger 說:“我認為普通的小企業可以在不感到壓力的情況下減少 20% 的開支。” 不要害怕談判。 她說,尤其是在經濟動蕩的時期,小企業擁有更大的談判權。

銀行業金融科技 Bluevine 的首席財務官 David Quinn 表示,小企業也應該與供應商談判。 在進行這些討論時,請考慮您是否可以向供應商提供其他人沒有的其他東西。 他說,還要考慮是否可以達成一項對雙方都有幫助的協議。 他說,一些供應商可能不願意促成交易,但在這種情況下,可能還有其他選擇來削減成本,例如批量採購的折扣。

削減前期支出也是一個謹慎的舉措。 Citi Global Wealth 的高級財富顧問 Peter Shieh 有一位從事商業照明業務的客戶,該客戶過去可能會保留 6 到 9 個月的燈泡和電線等庫存。 現在客戶最多提前三個月下訂單。 客戶還與供應商協商以鎖定某些產品的價格。 “隨著通貨膨脹,三個月內價格可能會上漲 20% 到 30%,所以這是他們正在考慮和計劃的另一件事,”Shieh 說。

節省現金的一種策略可能是在接近到期時支付賬單,而不是提前 15 或 20 天,或者要求更長的支付窗口,比如 60 到 90 天,而不是 30 天。

還要看看房地產成本,獨立會計和商業諮詢公司 Armanino LLP 的首席執行官兼管理合夥人 Matt Armanino 說。 如果您的租約即將到期,考慮到混合或遠程工作的趨勢,考慮您是否真的需要現有的足跡。 或者,如果是長期租賃,是否可以選擇轉租部分空間?

對於大多數小型企業來說,與員工相關的成本是一項最高支出,因此它是一個嘗試削減成本的容易的地方。 不要開槍。 現在僱用和留住人才的成本特別高,所以除非你真的必須,否則讓人們離開可能是“精打細算”,Armanino 說。

EisnerAmper 的註冊會計師 Joshua Oberndorf 表示,如果您嘗試過其他途徑但仍需要控製成本,請考慮讓員工休假而不是直接解僱他們。 他說,讓他們知道他們對您的業務有多麼寶貴,以及您打算盡快將他們帶回來。

Shieh 說,你也可以考慮使用小企業信貸額度作為短期橋樑。 根據 NerdWallet 的 Fundera 的說法,對於這種選擇,小型企業的平均年利率可能在 7% 到 25% 之間。 他說,雖然現在的利率比六個月前要高,但如果有必要,有生命線可以進入是件好事。 小企業融資還有其他選擇,包括朋友和家人、在線貸方或資助者以及 SBA 貸款。

看看業務的哪些部分可以自動化或數字化。 例如,也許您可以部署一個聊天機器人來降低客戶服務成本,或者改用在線培訓而不是現場培訓。 例如,Armanino 的公司就採用了後者,此舉在幾個季度內就獲得了回報。

他說,有時你必須先花一點錢才能實現長期的成本節約。 他說,即使在經濟低迷時期也是如此,特別是如果您在其他地方花費的現金可以重新用於這些目的。

許多小企業都有在經濟低迷時期停止營銷活動的誘惑。 不要落入這個陷阱。 考慮一下 McGraw-Hill Research 的一項研究,該研究分析了 1980 年到 1985 年間的 600 家公司。結果表明,在兩年的經濟衰退期間堅持營銷支出的公司顯著提高了銷售額。 到了 1985 年,那些在經濟衰退期間積極做廣告的公司的銷售額大大高於那些讓廣告被擱置一旁的公司。

“你不想關閉與客戶的溝通;那是你未來的收入,”奧伯恩多夫說。